EASY RECORDS for HR

Digitale Personalakte

Die Digitale Personalakte EASY RECORDS for HR ist eine webbasierte IT-Lösung für die Steuerung und revisionssichere Ablage Ihrer personalwirtschaftlichen Informationen und Dokumente. Sie ersetzt die bislang übliche Personalakte in Papierform und verkürzt die Zeit für Ablage, Transport und Suche Ihrer Personalakten signifikant.

Über eine komfortable Volltextsuche können berechtigte Mitarbeiter zeitsparend und direkt auf die Personalakten zugreifen. Darüber hinaus haben Sie mit EASY RECORDS for HR die Möglichkeit, bislang manuell ausgeführte Arbeitsabläufe digital abzubilden. Auf diese Weise können Ihre Personalsachbearbeiter z.B. Arbeitsverträge schneller erstellen und die Freigabe einholen.

Die volle effizienzsteigernde Wirkung entfaltet die EASY-Lösung durch die Verknüpfung mit Ihrem führenden Personalwirtschaftssystem. Die Integration schafft die Voraussetzung zur optimalen Umsetzung von z.B. automatisierter Aktenpflege oder des Managements der Zeitwirtschaftsdaten durch die Mitarbeiter selbst in einer sogen. Employee-Self-Service-Lösung.

Die erfolgreiche Workflow Engine EASY DOCUMENTS kann nahtlos in den SharePoint integriert werden. So stehen bewährte Lösungspakete wie die Vertragsverwaltung EASY CONTRACT oder die Personalakte EASY RECORDS for HR auch für den SharePoint zur Verfügung.

Wir beraten Sie umfassend, welche der Lösungen am besten zu Ihren Anforderungen passt. Die gewählte Lösung stellen wir dann auf Ihre ganz speziellen betrieblichen Erfordernisse ein.