EASY for SAP
Komfortable Daten- und Dokumentenverwaltung innerhalb der SAP® Business Suite
Mit EASY for SAP hat EASY eine eigene Produktlinie für das einfache Verwalten und Archivieren von Daten und Dokumenten aus dem SAP-System heraus entwickelt. Die EASY-Produktlinie ist von SAP zertifiziert und unterstützt die Archivschnittstelle SAP ArchiveLink® in vollem Umfang.
Sie können sowohl Ihre Dokumente einfach mit SAP-Belegen verknüpfen als auch direkt aus SAP heraus Druckbelege automatisiert revisionssicher archivieren. Für die unternehmensweite Anzeige und Auswertung in SAP gewährleistet die integrierte Recherche dabei jederzeitigen Zugriff auf die abgelegten Informationen.
EASY for SAP - Level 1
Zertifizierte Basis-Schnittstelle zwischen SAP ERP und EASY ENTERRPISE.
Ermöglicht Ablage und Recherche von Ausgangs- und Eingangsdokumenten, Drucklisten, Reorg- und DART-Dateien in EASY ENTERPRISE.
Konvertieren von TIFF-Scandokumenten in PDF-Dateien zur Langzeitarchivierung.
Zusätzliches Erzeugen von im SAP-Format vorhandenen SAP-Drucklisten als PDF-Dokumente inklusive Volltextrecherche.
Hinterlegen ausgehender PDF-Dokumente mit dem Layout Ihrer Unternehmensformulare wie z.B. Briefe, Rechnungen usw.
EASY for SAP - BARCODE
Verbessern des Prozesses „spätes Archivieren mit Barcode“ durch Drucken der SAP-Belegnummer als Barcode im Anschluss an den Buchungsvorgang.
Gleichzeitig automatisches Erfassen und Zuordnen des Barcodes. Fehleranfällige manuelle Eingabe entfällt.
EASY for SAP - SING
Aufbereiten archivierter Dokumente direkt aus dem Archiv unabhängig vom SAP-System, inklusive Volltextrecherche nach betriebswirtschaftlichen Kriterien. Damit einfaches Zusammenstellen von SAP- und Nicht-SAP-Dokumenten wie z.B. ein kompletter Bestellvorgang eines Kunden für die digitale Kundenakte.
Nutzen dieser „selbständigen“ Dokumente auch aus anderen Anwendungen mit EASY-Integration wie z.B. Microsoft SharePoint, Microsoft Outlook oder auch Lotus Notes.
EASY for SAP - RETRIEVAL
Zugriff auf in EASY ENTERPRISE abgelegte SAP- und Nicht-SAP-Dokumente.
EASY for SAP - RETRIEVAL beinhaltet die Schnittstelle für den SAP Document Finder. EASY for SAP - Level 1 kombiniert mit EASY for SAP - RETRIEVAL bedient sämtliche externen Archivschnittstellen von SAP Records Management.
EASY for SAP - Office und Lotus
Direkte Archivierung und Zuordnung des angezeigten oder markierten Microsoft Office-Dokuments (Word-, Excel, PowerPoint-Dokument, Outlook-E-Mail) zu einem bestehenden SAP-Beleg. Auswählen des entsprechenden SAP-Belegs in der jeweiligen MS Office-Anwendung.
Dieselbe Funktionalität ist für Notes Dokumente und E-Mails mit EASY for SAP Lotus Dokument Verknüpfung verfügbar.
EASY for SAP-Informationsdienst
Umfassende Anzeige der Unternehmensvorgänge aus dem SAP-Beleg heraus.
Während SAP maximal bis zum Originaldokument, z.B. einer Rechnung, verzweigt, ermöglicht Ihnen die EASY-Lösung aus der Rechnung direkt auf alle mit dem Bestellvorgang in Zusammenhang stehenden Dokumente zuzugreifen.
EASY for SAP - SmartAttach
Flexibles Werkzeug, um Dokumente mit einem bereits bestehenden SAP-Datensatz (SAP-Business-Objekt) zu verbinden. Ermöglicht Massenverarbeitung im Hintergrund.
Wir beraten Sie umfassend, welche der Lösungen am besten zu Ihren Anforderungen passt. Die gewählte Lösung stellen wir dann auf Ihre ganz speziellen betrieblichen Erfordernisse ein.