EASY for EXCHANGE

Umfassendes E-Mail-Management für Outlook-Anwender ab Microsoft Exchange 2010

EASY for EXCHANGE bietet die rechtskonforme E-Mail Archivierung sowohl ganzer Journal-Postfächer als auch einzelner Archivierungsordner oder die zeitgesteuerte Ablage von Outlook E-Mails. Der Archivierungsprozess kann dabei automatisch, regelbasiert sowie benutzerorientiert erfolgen.

Neben dem Entfernen archivierter E-Mails aus dem Exchange-Postfach können Sie die abgelegten E-Mails auch durch eine kleine Referenzdatei ersetzen. Beides reduziert die Speicherlast des Exchange Servers um bis zu 90%. Bei den Referenzdateien erlaubt MS Outlook 2010 die Vorschau auf die E-Mail und die Anhänge.

Abgelegte E-Mails können Sie direkt in MS Outlook recherchieren oder außerhalb des Büros über MS Outlook Web Access. Die EASY-Suche ermöglicht darüber hinaus die gleichzeitige Suche in archivierten und nicht archivierten E-Mails sowie das Auffinden von Informationen in verschachtelten Anhängen.


Erfüllen der Archivierungspflichten

  1. Wahren rechtskonformer Archivierungspflichten und des Datenschutzes einzelner Outlook-Anwender durch die detailliert definierbaren Archivierungskriterien möglich.
  2. Wertvolle Unterstützung bei der Dokumentation von Geschäftsprozessen durch die umfangreichen Reporting-Möglichkeiten in EASY for EXCHANGE.

Archivierung beliebiger Dokumentenarten

 

  1. EASY for EXCHANGE ermöglicht das Einbeziehen öffentlicher Ordner in den Archivierungsprozess. Das erleichtert die Schaffung von Strukturen zur strukturierten Archivierung beliebiger Dokumentenarten.

Mobiler E-Mail-Zugriff – schnell und sicher

  1. Sicherer Zugriff auf Ihre Archivdaten im Webbrowser durch die Integration von EASY for EXCHANGE in Outlook Web Access. Darüber hinaus kann EASY for EXCHANGE für den Archiv-Zugriff außerhalb des Unternehmensnetzwerks auch in Outlook Anywhere eingesetzt werden.
  2. Für die Offline-Nutzung Ihrer archivierten E-Mails, z.B. bei Kundenbesuchen, bietet EASY for EXCHANGE Synchronisierungs-Funktionen für das Notebook des Anwenders.

Wir beraten Sie umfassend, welche der Lösungen am besten zu Ihren Anforderungen passt. Die gewählte Lösung stellen wir dann auf Ihre ganz speziellen betrieblichen Erfordernisse ein.