ZWF SharePoint Vertragsmanagement

Jederzeit umfassender Überblick über Kunden- und Lieferantenverträge

Ihre Anforderungen
Sie wollen jederzeit den vollständigen Überblick über Ihre gesamten Verträge haben? Dabei soll der Lebenszyklus Ihrer Verträge automatisiert überwacht werden, so dass Sie keine Fristen mehr versäumen? Die verantwortlichen Personen sollen Verträge termingerecht erstellen, nachvollziehbar bearbeiten und schnell auf jedes Vertragsdetail zugreifen können? Darüber hinaus wollen Sie jederzeit valide Daten zu Ihren Einnahmen aus Kundenverträgen und Ihren Ausgaben durch Vertragsverbindlichkeiten erhalten?

Unsere Lösung
Das ZWF Vertragsmanagement Add-on sorgt für maximale Transparenz in Ihren betrieblichen Vertragsabläufen. Vom Entwurf bis zur Endfassung mit Vorlagen, Textbausteinen und terminierten Wiedervorlagen behalten Sie den aktuellen Status eines jeden Vertrags jederzeit im Blick. Elektronische Workflows für das Erstellen und Genehmigen von Vertragsbestandteilen beschleunigen Ihre Vertragsabwicklung und machen Ihre Vertragsverwaltung effizienter. Kein Termin verstreicht mehr ungesehen. Automatisierte Wiedervorlagen informieren Sie rechtzeitig über terminierte vertragliche Verpflichtungen, Kündigungstermine und Verlängerungsfristen. Das reduziert Ihre Vertragsrisiken und spart bares Geld. Dazu trägt auch das Vertragscontrolling bei, das Ihnen aktuelle und valide Daten zu Einnahmen aus Kundenverträgen und Ausgaben aus Lieferantenverträgen liefert. Das rollenbasierte Zuweisen der Zugriffsberechtigungen für Bearbeitung, Genehmigung und Unterschrift schützt wirksam vor unberechtigter Einsichtnahme in die vertraulichen Unterlagen. Das ZWF Vertragsmanagement kann einfach in bestehende ERP-, CRM- und DMS-Systeme eingebunden werden.

Funktionsauszug

  1. Lifecycle: Vertragserstellung vom Vertragsentwurf bis zur Endfassung mit Vorlagen, Textbausteinen und Wiedervorlagen, Auflistung aller Vertragspartner in einer Kontaktliste.
  2. Zugriffsberechtigung: Rollen und Vertragsberechtigungen.
  3. Genehmigung: Interne Genehmigung und externe Freigabe durch Vertragspartner.
  4. Ablage: Ablage von Vertragsunterlagen in Vertragsakte und Scannen von Originalverträgen.
  5. Fristen/Terminierung: Kündigungsschreiben und Kündigungsbestätigung, Darstellung von Vertragsfristen in einer Kalenderansicht mit Kündigungsstichtag, Vertragsenddatum, Zuordnung zu Vertragsnummer und Vertragspartner.
  6. Vertragssuche: Volltextsuche und Metadatennavigation.
  7. Vertragscontrolling: Übersicht über Fristen, Aufgaben und Kosten mit Aufteilung der Kostenübersicht in Einnahmen aus Kundenverträgen und Ausgaben aus Lieferantenverträgen.
  8. Microsoft Office-Integration: Leichtes Erstellen und Bearbeiten der Vertragsbestandteile in der gewohnten MS Word-Umgebung.
  9. Anbindung an bestehende Systeme: ERP, CRM, DMS, …